お客様の事務業務の課題に応じて、購買・経理や総務事務のスポットまたは一連の業務を担当し、お客様のマンパワーを必要とする業務をサポートします。
クライアント企業によるお客様の提案から売上・請求までの流れの一部業務をKADOでお請けしています。
企業での必要不可欠な購買業務を御社の担当者と同じように遂行いたします。見積書の内容確認・承認処理、注文書作成の基本的な事務業務から、役務の発注・物品の購入にかかわる見積書と購買システムとの突き合わせや、内容精査・注文処理・請負確認・検収処理など。
企業様に合わせた適切な購買業務をサポートいたします。購買業務チームにはディレクターのほか、購買業務の経験を積んだ者がリーダーとなり、正確性の高い業務を行います。
購買業務に関わるチームでは、お客様からのマニュアルに従って企業様の購買担当者目線で業務を遂行します。購買業務を適切に行うために、チームでは定期的に集まりミーティングを行っています。作業は、セキュリティルームでの作業環境とスタッフの入退室管理を徹底をしています。管理者、入力者、必要な役割にのみデータ閲覧を可能とし、作業者がどのデータを入力したか、データを閲覧したかの管理票を作成し適切なデータ取り扱いを図ります。作業メンバーはセキュリティの意識を醸成するために、定期的に研修を受講しています。
見積書や注文書の作成、購買システムとの突合などお客様に合わせた購買業務全般
お客様の経理担当として、業務遂行します。経理経験者を中心としたチームで、出張旅費、会議費、接待交際費、資格取得や福利厚生等の経費処理の精算処理にかかわる申請内容の確認、科目設定やシステムへの入力、承認処理等を実施するとともに、証票類の整理、ファイリング、デジタル化を行うことで適切な経費精算処理を行います。
経理業務担当チームでは、経理業務の経験があるメンバーを中心に業務を行います。お客様のご要望に応じ、出張旅費、会議費など経費処理の精算にかかる申請内容の確認を行います。
社員の皆様が根幹にかかわる業務に専念していただくことを可能にするために幅広く企業を支えるマンパワーが必要な総務業務をサポートいたします。
出張旅費・会議費・接待交際費・資格取得や福利厚生等の申請・内容精査・システムへの入力承認処理等を実施するとともに、証票類の整理、ファイリング、デジタル化を行うことで適切な総務処理を支援いたします。
実際の紙データを郵送いただき、スキャン～PDF化します。その後、文字に起こしデジタル変換を行うことが可能です。また紙データはPDFでお送りいただく場合も同様の流れになります。PDFからお客様のご要望にあわせて指定された形式でシステム入力し、リネームし格納いたします。
大手メーカー購買業務支援
気になることや不安な点などご説明させていただきますのでお問い合わせ下さい。
具体的な業務内容、納期、人員スキル、金額などお打ち合わせいたします。
概算の御見積を提出します。
見積り内容にご納得いただいた後御契約となります。
